En qualité d’Assistant.e administratif.ve, vous intégrez une équipe de 6 personnes dont la responsabilité est d’assurer un ensemble de tâches technico-administratives et financières afin de garantir la continuité des activités de la Direction.

Plus précisément, vos tâches seront les suivantes :

• Suivi administratif de dossiers et de marchés (marchés publics compris).
• Utilisation de plateformes diverses ;
• Compilation et diffusion de documents en appui à la hiérarchie ;
• Encodage de données, mise à jour de fichiers et bases de données ;
• Gestion du courrier : dactylographie, expédition, classement ;
• Classement et archivage de dossiers, courriers, … ;
• Photocopie et reproduction de documents ;
• Réception téléphonique : accueil, prise de messages ;
• Gestion et suivi patrimoniaux ;
• Mise à jour de procédures ISO

Cette description n’est pas figée et est amenée à évoluer régulièrement. Dans cette optique, vous contribuez activement à vous impliquer dans les domaines où vos compétences administratives et votre polyvalence peuvent servir les intérêts de la Direction dans sa globalité.

Titulaire d’un CESS en administration ou équivalent, vous disposez d’une première expérience en secrétariat, gestion administrative ou toute autre fonction similaire.

Vous maîtrisez parfaitement la suite Office (Word, Excel, Outlook, …) et vous vous distinguez par une excellente orthographe ainsi qu’une grande rigueur rédactionnelle.

Vous faites preuve d’organisation, d’autonomie et de précision dans votre travail, tout en étant capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.

Votre sens de la collaboration vous permet de travailler efficacement en équipe et vous êtes reconnu pour votre fiabilité, votre proactivité, votre débrouillardise et votre esprit volontaire.

Une connaissance des marchés publics serait un atout apprécié.

• Un travail à temps plein (37h30 par semaine) dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée ;
• Une fonction passionnante aux responsabilités réelles ;
• Un environnement de travail dynamique et positif ainsi que de nombreuses possibilités de formation et de développement personnel ;
• Un salaire assorti d’avantages extra-légaux.

Nous examinerons votre candidature avec la plus grande attention et en toute confidentialité.