Le Service de « Maîtrise d’Ouvrage Déléguée, Surveillance de Chantiers et Coordination Sécurité et Santé » recherche pour le département « A.O.O. – Organisme d’Assainissement Agréé » un(e)

Assistant Administratif et Financier secteur Construction (h/f) – Réf : 643862

Type de contrat

CDI

Fonction

Au sein d’une équipe de 3 personnes chapeautées par un chef de département, vous participez en qualité d’assistant administratif et financier à la gestion financière des ouvrages en cours de réalisation par l’intercommunale.

 

Concrètement, vous participez en principal aux tâches suivantes :

  • Etablissement et suivi des Etats d’Avancement des travaux ;
  • Etablissement et suivi des Décomptes Finaux des travaux ;
  • Suivi du cycle d’approbation et dynamisation des validations internes ou externes ;
  • Rédaction et suivi de courriers liés aux Etats d’Avancement et Décomptes Finaux ;
  • Suivi des états de facturations.

 

En complément, vous participez aux tâches suivantes :

  • Assistance à l’application et au suivi des cautionnements ;
  • Assistance à l’application et au suivi des assurances des travaux ;
  • Assistance à l’établissement et au suivi des marchés de service ;
  • Assistance au suivi des plans stratégiques ;
  • Assistance à la rédaction et au suivi des facturations vers l’organisme subsidiant ;
  • Tâches administratives diverses ;
  • Support général au Chef de département ;
  • Renfort administratif auprès des autres métiers (surveillance, anti-dumping, maîtrise d’ouvrage, etc.) en fonction des besoins ;

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et est amenée à évoluer régulièrement. Dans cette optique, vous contribuez activement à identifier et à vous impliquer dans les domaines où vos compétences administratives et votre polyvalence peuvent servir les intérêts du service dans sa globalité.

Profil

Vous recherchez un travail de bureau.

Vous disposez :

  • Soit d’un Baccalauréat à orientation technique de la construction assorti d’une sensibilité ou d’une connaissance du domaine de la comptabilité de la construction.
  • Soit d’un Baccalauréat en comptabilité assorti d’une expérience pertinente d’au moins 2 ans dans le domaine de la construction.

Vous maîtrisez la Suite Office (Word, Outlook, …) et disposez d’une connaissance approfondie d’Excel.

Organisé, précis, méthodique et rigoureux, vous faites preuve d’autonomie et d’initiatives dans la gestion courante de vos tâches mais appréciez également le travail d’équipe.

Vous faites preuve de discrétion dans le traitement des données confidentielles.

La connaissance des marchés publics et des matières juridiques y liées est un atout que vous êtes disposé à développer.

Offre

  • Un travail à temps plein (37h30 avec système de pointage) dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée ;
  • Une fonction passionnante aux responsabilités réelles, dans un contexte de travail tourné vers l’avenir de la région ;
  • Un environnement de travail dynamique et collaborant ainsi que de nombreuses possibilités de formation et de développement personnel ;
  • Un salaire assorti d’avantages extra-légaux tels que assurances de groupe (pension, soins de santé) ; treizième mois ; titres-repas.

Commentaires

Clôture des candidatures le 06/03/2020.

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